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中国网报道:通芝观点-用考勤践行求实 互信 协同的企业文化

2016-10-04

通芝科技


       考勤在国内的起源可以追溯到古代,《诗经·齐风》中有一首《鸡鸣》,描写的就是春秋时齐国官员的上班情况:“鸡既鸣矣,朝既盈矣”——公鸡打鸣时,官员已准备上朝了;“东方明矣,朝既昌矣”——当东方已亮时,官员都已站满朝堂。比起古代,如今的考勤更是存在于每一家企业当中,俨然已经成为了头等大事。考勤管理是人力资源管理的基础工作之一,但却常常被管理者所忽视,以致因考勤而产生的劳动争议案件居高不下。而诸多考勤管理工作中的“常见病”,也直接导致用人单位承担起了巨大的法律风险。
                              
  上海通芝信息科技有限公司,以下简称通芝,是一家专注于考勤与休假管理系统研究与推广的综合型高新技术企业,通过为企业提供打卡考勤、排班优化、工时核准、加班与休假、劳动力成本分析等技术和产品服务,帮助企业减少用工成本、规范管理的流程与制度、规避用工风险、提高劳动力生产效率。

  通芝认为考勤背后是一种企业文化,这种文化有着一种无形的力量,是可以在潜移默化的过程中引导员工认同感、归属感。在“求实、互信、协同”的企业文化感召下,推行“人性化”考勤管理制度,在迟到、病假、倒休假、年休假等体现公司人文关怀的假种管理上,给予员工宽松的环境。树立考勤管理公平、公开、公正性,明确考勤为管理者管理员工的工具,注重沟通,调动员工士气,让工作环境更加和谐。

  国内在考勤方面的发展基本上是从早的纸卡打卡钟,到刷卡考勤机、指纹考勤机,再到人脸考勤机,甚至今天的指静脉考勤机或者虹膜考勤机。无论是哪一种考勤机的存在,它的目的只有一个,就是用来反映员工真实的上班和下班时间。这就像一把双刃剑,关键还是看企业如何去面对,如何去使用,如何去形成一套求实、互信的企业文化,来帮助员工成功,帮助企业成功。

  通芝推出一款基于移动应用的考勤管理工具软件。可以通过搜索“通芝考勤”,下载并安装手机APP软件,来时间查询自己出勤情况、加班情况、请假情况。除此之外,这款产品还提供移动申请和移动审批的功能。我们希望通过这样的一款跨时代的移动考勤管理工具来真实反映员工上下班打卡时间,真实反映员工的加班和请假情况,提高员工出勤时间的真实性,进一步建立企业内部员工之间的信任机制,实现协同、促进企业发展增长的目的。
                 
  虽然,管理者制定了符合企业文化的考勤管理方案,但员工在考勤管理中所起的作用也是不容忽视,问题员工在企业中是必不可少的组成部分,这部分员工有思想,有主见,并不见得就一定会成为企业发展中的害群之马,关键是看管理者如何运用好自己的职责权限,如何引导这部分问题员工,将他们的聪明才智引入正途。泰戈尔有一句哲理名言:“幸福的家庭是相似的,不幸的家庭有着各自的不幸”。我们是否可以理解,问题员工产生的原因是多方面因素作用的结果,管理者需要做成的是加强与问题员工的沟通,找寻这部分员工的心理契约点,以企业文化为基础,正确的引导其行为符合文化要求。

  综上所述,考勤管理与企业文化是相辅相成的关系,企业文化为考勤管理建立心理契约,企业文化是规范考勤管理的手段,考勤管理在企业文化的影响下推动实施。

        文章来源:http://chuangxin.china.com.cn/txt/2016-09/08/content_9019839.htm


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